Consignes pour les exposants

Mesdames et Messieurs les exposants,

Nous vous remercions pour la confiance que vous accordez à notre brocante animée du 7 juin 2026. Nous souhaitons faire de cette journée un moment exceptionnel, autant pour vous que pour nos nombreux visiteurs. Afin que chacun puisse profiter pleinement de cet événement, nous vous remercions de bien vouloir respecter les consignes suivantes. Votre compréhension contribuera à faire de cette journée une expérience unique dans le cadre historique remarquable de l’Abbaye de Valsery, abbaye millénaire et patrimoine rare en France. Nous vous souhaitons une excellente brocante, pleine de réussite pour vos stands, dans une ambiance conviviale et mémorable.

🕒 Horaires de l’événement

1. Ouverture exposants : 5h00 à 7h00
2. Arrivées tardives tolérées jusqu’à 7h30 maximum
3. Ouverture au public : 7h00
4. Remballage autorisé : à partir de 17h45
5. Départ des véhicules : à partir de 18h00
6. Fin officielle de l’événement : 18h00

🚗 Arrivée et départ des exposants

1. Installation obligatoire avant l’ouverture au public
2. Les véhicules peuvent rester sur l’emplacement toute la journée
3. Les départs avant 18h00 ne sont pas autorisés (sécurité et organisation)

☕ Accueil des exposants

1. Chaque stand reçoit 1 ticket café + croissant offert à 10h00
2. Distribution entre 8h00 et 9h00

🧹 Gestion des déchets

1. Chaque exposant doit repartir avec une partie de ses déchets
2. Aucun déchet ne doit être laissé sur place

👉 Des passages réguliers seront assurés par les organisateurs

Équipements disponibles durant l'événement :

1. 4 bacs jaunes (330L)
2. 4 bacs gris (330L)
3. 1 conteneur à verre

🍴 Buvette et restauration

1. Nourriture personnelle autorisée
2. Buvette associative sur place (boissons, grill, frites, crêpes, desserts)

⚠️ Tarifs identiques pour tous

🚻 Commodités

1. 3 WC accessibles à tous
2. Nettoyage régulier dans la journée

🚐 Véhicules autorisés

✔️ Autorisés :

1. Voitures
2. Voitures avec remorque
3. Petites camionnettes/fourgonnette

❌ Interdits :

1. Camions
2. Camions-bennes
3. Gros fourgons

📏 Emplacements

1. Profondeur : 4 mètres
2. Largeur : 3 à 6 mètres

👉 Stands à installer devant votre véhicule

Circulation

1. Allées de minimum 2,50 mètres obligatoires

👥 Placement des exposants

1. Placement au fil de l’arrivée
2. ⚠️ Certains stand avec emplacement spécifique auront un N° attribué
3. 👉 Pour tous les autres stands > Premier arrivé = premier placé

⚠️ Si vous venez à plusieurs :

1. Merci de venir en même temps pour être placé côte à côte

🛟 Sécurité

1. Présence d’un stand sécurité et premiers secours
2. En cas d’urgence, adressez-vous à un bénévole (gilet fluo)

⚖️ Responsabilité et assurance

1. L’association Abbaye de Valsery décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration
2. Chaque exposant est responsable de son stand

👉 Il est recommandé aux exposants d’être couvert par une assurance responsabilité civile.

⚖️ Règlement de vente

1. Vente réservée principalement aux objets d’occasion personnels
2. Sont strictement interdits :
3. armes et objets dangereux
4. contrefaçons
5. animaux
6. objets illégaux

👉 Chaque exposant est responsable de la conformité de ses ventes

🧾 Identification des exposants

Chaque exposant doit être en mesure de présenter :

1. Une pièce d’identité ou autre élément d'identification officiel
2. Le billet de réservation HELLO ASSO si vous avez réservé en ligne

👉 Ces éléments peuvent être contrôlés si nécessaire

🌧️ Conditions météo

1. Maintien de l’événement en cas de pluie : OUI
2. Report : NON

🔌 Équipements

1. Électricité : ❌ non disponible pour les exposants
2. L'éléctricité n'est fournie qu'à certains prestataires organisateurs de l'événement
3. Si vous avez besoin de l'électricité pour votre stand, merci de nous contacter dès que possible.
4. Matériel de stand : non fourni, chaque exposant vient avec son matériel propre.

👉 Chaque exposant apporte :

1. tables
2. chaises
3. matériel d’exposition

⚠️ Groupes électrogènes interdits

🚫 Règles de bonne conduite

1. Respect du site et du patrimoine
2. Respect des autres exposants et visiteurs
3. Interdiction de nuisances sonores excessives (hors concert)
4. Interdiction de bloquer les allées
5. Interdiction d'ivresse en zone publique

📞 Assistance le jour J

1. Bénévoles identifiables (gilets jaunes/orange fluo)
2. Point d’accueil : billetterie – zone village

🗺️ Plan de l’événement

Un plan global de la brocante est mis à disposition ici-même.